初心者向け・無料ガイド

AIで何ができる?仕事で使う
4つの活用方法

文章づくりから、データ分析、毎日のレポートまで。自分の仕事に合う使い方を見つけましょう。

目的から活用例を探す

最初から自動化する必要はありません。

売上確認。どの方法を使う?4つの選択肢
共通の仕事売上を確認
会話で聞く
売上、何を見る?
前日差・商品別を整理
定期的に受け取る
設定した時間帯 →売上レポート

138,000円 / 46注文

ファイルを渡す
前日120,000
対象日138,000
集計結果 → AOV 3,000円
サービスから取得
EC→取得データ
5/2 138,000円 / 46件
01 / 任せる範囲

同じ仕事も、渡し方を選べる。

レベルは優劣ではなく、任せる範囲の違いです。

Lv1

聞く・書く・整理する

会話で頼む
売上確認の手順を、
短く整理して。
確認する順番
1. 売上・注文・AOV
2. 商品ごとの差
3. 必要なら元データ
入力
質問・要点
処理
下書き・整理
出力
文章・比較表

準備:会話できるAIと、伝えたい要点

Lv2

データ・ファイルを渡す

売上データ.csvサンプル
対象日売上注文
5/1120,00040
5/2138,00046
集計結果138,000円 / 46注文AOV 3,000円
入力
CSV・PDF等
処理
集計・比較・要約
出力
変化・確認候補

準備:対応するAIと、扱える形式のファイル

Lv3

サービスとつなぐ

EC / Service注文データ
↓対応接続・権限↓
取得データ5/2
売上138,000円
注文46件
入力
参照を許可した情報
処理
取得・整理
出力
必要な情報

準備:対応する接続方法と参照権限

Lv4

定期実行・監視・自動化

設定した時間帯
↓
売上レポート138,000円

46注文 / AOV 3,000円

入力
データ・実行条件
処理
定期処理・整理
出力
レポート・通知

準備:実行の仕組み・時間帯・通知先

Lv1で十分な仕事もあります。

順番に進む必要はありません。使える機能や接続条件は、サービス・プラン・設定で異なります。

03 / 活用例

自分の仕事なら、こう使う。

困りごとから、実際に受け取るものまで。

Lv2 / ファイルを渡す

売上CSVの、
どこを見ればいい?

表を眺める作業を、変化の確認候補が見える形へ。数字は集計し、AIが短く整理します。

AI / 仕組み商品別の差・前日比を整理
人が確認集計範囲・数字の根拠・原因
必要な準備売上CSV+ファイルを扱えるAI
まずはCSVを渡して試す
受け取る完成物の例架空サンプル
EC売上 日次レポート
対象:2026年5月2日 / JPY
対象日の売上
138,000円

前日 120,000円 / 差 +18,000円

注文数
46件

前日40件 → +6件

AOV / 客単価
3,000円

前日と同じ

商品ごとの変化合計 138,000円
前日対象日同一スケール
商品A
72,000円前日差 +12,000円
商品B
36,000円前日差 −4,000円
商品C
30,000円前日差 +10,000円
AIが整理する確認候補

商品A・Cの増加、商品Bの減少を確認。
在庫・販売期間・施策と照合してください。

増減だけで良否を決めず、人が原因を確認
Lv1 / 要点を伝える

返信メールを毎回、ゼロから考えている。

AI:要点と文体から下書き。
人:宛先・事実・約束する内容を確認して送信。
準備:伝えたい要点。

返信メールの下書き / 表示例

お問い合わせありがとうございます。
ご希望の納期・数量を確認のうえ、
担当者からご案内いたします。

→ 実際の納期は、人が確認して追記

Lv3 / 対応する接続を使う

資料と予定が、いくつもの場所に。

AI / 仕組み:許可された資料・予定から整理。
人:参照元・抜け漏れ・共有相手を確認。
準備:接続方法・対応環境・参照権限。

会議準備 / 参照元つきの整理例
議題:新商品の販売スケジュール

参照元:商品企画資料 / チーム予定表
すべてのサービスへの直接接続を保証しません。

Lv2 / Lv4

在庫不足に、気づくのが遅れる。

AI / 仕組み:在庫日数と基準から確認候補を整理。
人:納期・季節性・発注量を判断。
準備:在庫・販売データ。定期化には取得と通知の設定。

商品在庫日数確認
商品A12日分納期を照合
商品B28日分販売予定を見る

表示例 / 自動で発注判断はしません。

Lv2 / Lv4

検索流入の変化を、見落としたくない。

AI:GSC等の出力データから変化を整理。
人:比較期間・検索語句・改善施策を確認。
準備:出力データ。定期化には取得方法の設定。

検索データの整理 / 架空例
前の期間1,200クリック
対象期間1,380クリック
差 +180 / 比較日数・語句を確認
まずは、いつもの作業を1つだけ
04 / 人とAI

AIが整理する。人が判断する。

任せる範囲と、確認する責任を分けます。

AI / 仕組み

集める・比べる・まとめる

集計済みの数値と変化を整理
次に見る商品・確認候補を並べる
レポートの文章を下書き
商品Bの売上 −4,000円
集計範囲・在庫・販売期間を確認する候補です。
人が担う部分

確かめる・決める・対応する

元データ・集計範囲を照合
変化の理由を調べ、対応を判断
施策・送信・発注の実行を決める
担当者

「減少=問題」とは限らない。
欠品や販売日数も確認しよう。

AIの説明には誤りが含まれることがあります。元データ・集計結果・参照元と照合します。

05 / 毎朝レポートの例

開いて集める作業を、
届いて確かめる形へ。

定期実行には、対応機能や外部サービス等の仕組みと設定が必要です。

Lv4 / 構成例
売上データ
→
集計
→
AI整理
→
レポート
→
人の確認
仕組み取得・集計・整理・通知をつなぐ
人数字を確認し、原因と対応を考える

取得方法は利用環境により異なります。AIだけで必ず毎朝動くものではありません。

EC日次レポートの仕組みを見る
5/2分 売上レポート
138,000円

46注文 / AOV 3,000円

変化を整理 → 人が原因を確認

06 / 作り方を選ぶ

仕組みを知ったら、
作り方を選ぶ。

ここまでの活用ガイドは無料です。

自分で作る

理解して、
環境に合わせて組み立てる。

必要なデータ・接続・実行条件を決め、テストして運用します。最初からすべてを自動化する必要はありません。

始め方を確認する →
完成Kit / 未販売・検討中

完成ワークフローを、
自分の業務に合わせる。

Sheet + 実行部分 + 手順
サンプル・期待出力・復旧ガイド

設定と動作確認は必要です。提供条件・時期は未確定で、現在購入できません。

07 / FAQ

はじめる前の疑問。

無料でも試せますか?

このガイドは無料です。AIや連携サービスの無料範囲・上限は、利用サービス・契約・設定によって異なります。

プログラミングは必要ですか?

会話やファイルの受け渡しは、コードを書かず試せる場合があります。連携・定期実行では、選ぶ方法に応じてGAS等や設定が必要です。

ファイルを渡すだけでも使えますか?

対応するAIなら、CSVやPDFを渡して整理を依頼できます。利用条件を確認し、見てほしい内容を伝えます。

AIに全部任せてもいいですか?

整理・比較・下書きは任せ、人が前提・根拠・原因・実行内容を確認します。

データを扱うときの注意は?

社内ルールとサービスの取扱条件を確認し、必要な情報だけを扱います。AIの説明は元データと照合してください。

活用ガイド:最初の一歩 / CSV分析 / サービス連携 / 定期実行 / EC日次レポート