同じ「売上確認」でも、選び方は4つ方法の違い
Lv101
数字を貼って質問
今日だけ比べたい
Lv202
CSVを渡して比較
行数や商品数が多い
Lv303
取得方法をつなぐ
毎回のコピーを減らしたい
Lv404
定期実行を組み合わせる
同じ確認を繰り返している
Lv1で十分な仕事もあります段階を上げるためではなく、困りごとに必要な方法を選びます。
今、どこで困っている？
準備が少ない方法から、必要な範囲だけ。
最初は、1回だけ試す
例：前日との売上比較
売上確認の小さな実例架空の数値
入力 / 人2日分の数字
120,000円 → 138,000円
整理 / AI変化を説明
差 ＋18,000円 / ＋15%
確認 / 人数字と原因を確かめる
計算結果と元データを照合
質問は「作業」と「確認したいこと」をセットに前日の売上は120,000円、昨日は138,000円です。差額と増減率を計算し、計算式を示してください。増減の原因は断定せず、確認したいことを3つ挙げてください。
続けるなら、何を変える？
自動化への一本道にはしません。
手作業で十分なとき
- たまに使う仕事
- 毎回、確認内容が変わる
- 少ない数字で確認できる
Lv1・2のまま続けても構いません。
連携・定期化を考えるとき
- 同じデータを何度も渡している
- 取得方法と集計範囲が安定している
- 誰が出力を確認するか決まっている
必要な接続・権限・実行条件を確認します。
試す前後に、ここを見る
AIに任せる範囲は小さく始める。
- 01
仕事を1つに絞る
下書き1通、数字の比較1回など、完成を確かめられる単位にします。
- 02
出力の形を決める
比較表、3行要約、確認候補など、人が読み直せる形にします。
- 03
元情報と照合する
事実・数字・抜け漏れを確認。AIの説明だけで判断しません。
仕事の情報を渡す前に社内ルールと利用サービスのデータ取扱条件を確認。個人情報・取引先情報は必要最小限にします。
試したあとの判断直す手間も含めて役立ったかを確かめます。合わない仕事を無理に自動化する必要はありません。
よくある質問
無料でも始められますか？
利用するAIの無料範囲やファイル対応はサービス・契約で異なります。まずは使える範囲を確認し、公開情報や架空のデータで試してください。
プロンプトを勉強してから始めるべきですか？
最初は「何を渡すか」「何をしてほしいか」「どう確認するか」を決めるところから始められます。
Lv4まで進まないと効果がありませんか？
いいえ。単発の文章整理や数値比較ならLv1で十分な仕事もあります。必要な作業だけ選びます。
AIが出した提案をそのまま実行していいですか？
元情報と前提を確認し、人が原因や影響を判断してから実行します。