AI活用ガイド Lv3 / サービスとつなぐ
AIとGoogleなどのサービスを連携する仕組み
AIが外部の情報を扱うには、対応する接続方法と権限が必要です。ファイルを渡す方法との違いから理解します。
接続方法の違いを見る「つながる」には、途中の仕組みがある概念図
Google等Sheet・Drive等の情報
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接続方法対応連携 / API / GAS等
↓許可された情報を取得
AI処理比較・要約
元データに沿って整理
人の確認根拠と抜け漏れ
判断・実行は人
コピー・ファイル・連携、何が違う？
優劣ではなく、取得の手間と準備の違い。
手動コピー 準備：比較的少ない
人が用意文章・数字を貼る
その都度コピー
AI整理して返す
入力範囲だけ扱う
- 向く用途
- 少量の数字・文章を、その場で確認
- 必要な準備
- 貼り付ける情報と、質問の内容
- 手間
- 毎回、人がコピーする
- 継続利用
- たまに使う少量の確認向け
ファイル渡し 準備：出力ファイルが必要
人が用意CSV・PDFを渡す
ファイルに書き出す
AIファイルを読む
形式・容量等を確認
- 向く用途
- まとまったデータを単発で分析
- 必要な準備
- 対応するAI・ファイル・列の説明
- 手間
- 毎回、ファイルを書き出して渡す
- 継続利用
- 単発や一定期間ごとの分析向け
サービス連携 準備：確認・設定が必要
仕組み許可範囲から取得
対応方法・権限を確認
AI情報を整理
取得結果をもとに処理
- 向く用途
- 同じ情報を繰り返し取得する仕事
- 必要な準備
- 対応環境、接続方法、権限、料金等の確認
- 手間
- 初期設定と接続の管理が必要
- 継続利用
- 同じ取得を繰り返す仕事向け
接続方法は、環境によって異なる
用語の詳細より「どこが担当するか」を確認。
- 対応コネクタ
AI側等に用意された接続機能。対応サービス・プラン・許可範囲を確認。
- API
サービスが提供するデータの受け渡し口。接続する仕組みの実装・認証が必要になる。
- GAS等
取得や整理を動かす実行部分の選択肢。対応するデータへの接続と権限は別途確認。
接続できることを一律に保証しませんGoogleのサービスなら無条件に連携できる、AIだけで毎日動く、という意味ではありません。連携と定期実行も別の仕組みです。
接続前に、何を確認する？
扱う情報と許可する操作を、人が決めます。
取得する対象
- どのサービス・ファイルを参照するか
- 誰のアカウントで接続するか
- 必要な情報だけに範囲を絞れるか
許可する操作
- 参照だけか、更新・送信も含むか
- 社内ルールや管理者の許可は必要か
- 接続を止める方法を確認できるか
接続しても、判断は人の役割取得した情報の参照元・対象期間・抜け漏れを確認します。連携できたことだけで、回答の正確さや操作の安全性が保証されるわけではありません。
取得した情報を、どう確かめる？
接続先と、AIが使った根拠を照合します。
人が決める対象と権限
使うデータと範囲を選ぶ
仕組み許可範囲から取得
対応する方法で読み込む
AI情報を整理
元情報をもとに要約
人が確認参照元と抜け漏れ
原因や対応を判断
毎回の取得が必要ない仕事なら、手動コピーやファイル渡しのままでも構いません。
接続と、定期実行は別の仕組み
取得方法が決まったら、繰り返す必要があるかを考えます。
接続が担当すること
どのデータを、どんな方法・権限で取得するか。
定期実行が担当すること
いつ処理を始め、結果や失敗を誰へ届けるか。
設定や費用は、選ぶ環境で異なります対応サービス・プラン・利用上限・認証方式を確認します。接続しただけで、毎日の取得や通知まで自動化されるとは限りません。
よくある質問
Googleのサービスなら、どのAIでも接続できますか？
一律には言えません。AI側・サービス側の対応機能、契約、管理者設定、権限によって利用できる方法が異なります。
GASを使えば、すべてのサービスに接続できますか？
GAS等は実行部分の選択肢です。対象サービスの対応方法や認証・権限が別途必要で、すべての接続を保証するものではありません。
接続すると毎日自動で動きますか？
接続は情報を取得するための仕組みです。定期的に動かすには、対応する起動機能や外部の実行・通知の仕組みと設定を確認します。
ファイルを手動で渡す方法でも構いませんか？
はい。単発の分析や、毎回内容が変わる確認なら手動の方法が合う場合もあります。頻度と準備の手間から選んでください。