出荷が増えてくると、「自社で発送し続けるか、物流代行に任せるか」を考えるときが来ます。ただ、料金表を見比べるだけでは、どちらが安いのか分かりにくいものです。
この記事では、自社発送の見えにくいコストも含めて月間のコストを比べ、出荷件数が増えるとどこで有利なほうが入れ替わるのかを求める方法を解説します。
物流代行の料金は、いくつかの項目に分かれている
物流代行の料金は、見積もりでは項目ごとに示されます。月額でかかるものと、1件ごとにかかるものを分けて整理します。
- 月額：基本料・入庫や検品の費用・保管料・システム利用料
- 1件ごと：出荷作業料・配送料・梱包資材費（複数点の追加料金がある場合も）
- 自社に残る作業：受注の確認や、代行業者への連絡にかかる手間
固定費と変動費で、月間コストを式にする
どちらも、「月額の固定費」と「1件あたりの変動費」に分けると、出荷件数から月間コストを計算できます。
月間コスト ＝ 月額の固定費 ＋ 1件あたりの変動費 × 月間出荷件数
自社の変動費 ＝ 配送料 ＋ 梱包資材費 ＋ 作業時間 ÷ 60 × 時給
代行の変動費 ＝ 出荷作業料 ＋ 配送料 ＋ 梱包資材費
具体例：月200件のとき
自社発送は、配送料930円・梱包資材80円・作業15分（時給1,200円で300円）で1件1,310円、保管スペースが月10,000円とします。物流代行は、出荷作業料200円・配送料850円・梱包資材80円で1件1,130円、基本料5,000円・入庫5,000円・保管8,000円・自社に残る作業15,000円で月33,000円とします。
自社発送 ＝ 10,000 ＋ 1,310 × 200 ＝ 272,000円（1件あたり1,360円）
物流代行 ＝ 33,000 ＋ 1,130 × 200 ＝ 259,000円（1件あたり1,295円）
差 ＝ 272,000 − 259,000 ＝ 13,000円（月）
この条件では、月200件のとき、物流代行のほうが月13,000円低くなります。
コストが逆転する件数を求める
自社発送は固定費が小さい代わりに、1件ごとの費用が大きくなります。物流代行は、月額の固定費が先にかかる代わりに、1件ごとの費用が小さくなります。そのため、出荷件数によって、低いほうが入れ替わる点があります。
逆転する件数 ＝（代行の固定費 − 自社の固定費）÷（自社の変動費 − 代行の変動費）
＝（33,000 − 10,000）÷（1,310 − 1,130）＝ 127.8 → 128件/月
月127件までは自社発送のほうが低く、128件以上では物流代行のほうが低くなります。件数が増える見込みなら、今は自社発送のほうが安くても、切り替えの時期を考えておく目安になります。
コスト以外にも見ておきたいこと
この計算は、コストだけの比較です。どちらが良いかの判断は、次のような点も合わせて行ってください。
- 出荷スピード：注文から発送までの日数・締め時間
- 梱包の品質：商品を傷めずに届けられるか
- 返品対応：返品の受け取りと検品をどうするか
- 繁閑の差：セールの時期など、件数が急に増えたときの対応
- 在庫の置き場所：自宅や倉庫を空けられるか
この計算の前提
料金は、見積もりや契約の値をそのまま入力して計算します。税込・税抜はそろえてください。入庫・保管・基本料などの月額は、件数によらず一定として扱っているため、件数が大きく変わる場合は、条件を変えて試してください。
自分の数字で計算する
出荷件数と、自社発送・物流代行それぞれの費用を入力すると、月間コストと、コストが逆転する件数を確認できます。
発送コストを確認したら、次に見たいこと
送料の設定や、商品1点あたりの利益も、合わせて確認しておくと判断しやすくなります。